中文提示词怎么写才顺手？被英文prompt劝退过的文员实话实说

中文提示词这东西，我现在天天用。通知、纪要、周报，全靠它。结论先放这儿：文员手上这些活，用大白话写中文提示词就够了，英文模板是绕远路。

这事搁两年前我不敢信。2024年春天公司开会说要用AI提效，我第一个报名，也第一个打退堂鼓。网上教程清一色英文prompt，什么 Act as a professional copywriter，我打字还是一指禅，查一次词十几秒，一条提示词能查出七八个生词。折腾俩钟头，没攒出一段能用的东西。气得我把笔记全删了。

转机在隔壁工位的小陈。他凑过来看我屏幕，说了句：你跟它说人话就行了。我当时还不服气。后来一份通知急着要，我死马当活马医，拿拼音敲了一串大白话进去——出来的东西居然能用。从那天起才算入了门。

英文prompt为什么把人劝退

英文prompt劝退我的不是英语，是来回查词、对模板再对不上号的时间成本，干活的耐心就这么磨没了。换成中文，这层障碍直接消失。

我当时打印了一整页英文模板，贴在显示器边上。现在想想挺好笑，那页纸活像考试小抄，写每一条都得抬头瞟一眼。Act as、tone、concise，一个词一个词查。有回把 concise 拼成了 concies，AI也没吭声，回的东西口气怪怪的，我对着改半天，越改越乱。

更要命的是对不上号。教程那条英文prompt是给做营销文案用的，我手上是会议通知，硬套进去，出来的东西满篇"尊敬的各位合作伙伴"——可我这是发给内部同事的。词都对，活不对。

我现在的三段骨架：给谁看、干啥、别越界

我的中文提示词就三段：先说这活给谁看，再说要它干什么，最后划一条不许越的线。通知、纪要、周报，套这三段都成立。

拿会议纪要举例。这条提示词我前后改了四版。第一版就五个字，"帮我写纪要"，它给我编了一场没开过的会，连日期都是现编的，吓出我一身汗。第二版加了"正式一点"，出来一嘴官腔，满篇"与会人员纷纷表示"——我们部门拢共六个人，哪来那么多"纷纷"。

第三版学乖了，把会议记录原文整段贴进去，末尾补一句"只准用我给的原文，没提到的别写"，这版基本能用。第四版又补两个要求：每条决议单独一行，全文三百字以内。到这版就稳了。现在每周一开完部门会，十分钟出初稿，我核对五分钟就能发。搁以前手写，得磨四十分钟。

后来看到一篇文章把提示词句式拆成四块积木来讲（提示词怎么写才好用？我把常用句式拆成四块积木），跟我这个三段骨架是一个路子：信息给够，边界划清，AI就老实。

同一个活，英文prompt和中文提示词差在哪？

同一个改通知的活，英文prompt我得查词、对模板，十分钟才敢下手；中文提示词二十秒说完就能开工，改起来也利索。差的就是这层翻译负担。

丑话说在前面，我没说英文prompt没用。做外贸的老同学天天用英文跟海外工具打交道，顺得很。我这些活都在国内办公室里转，中文够使，也顺手。工具跟着活走，别跟着面子走。

三个坑，我替你踩过了

最容易翻车的三处：不贴原文让它自由发挥、一句"正式点"放手太宽、忘了交代数字不许动。三处都补上，基本就稳了。

坑一，不给原料。AI缺料就编，纪要那次连日期都编出来了。我现在的规矩：有原文必贴原文，贴完再加一句"没提到的别写"。

坑二，指令太虚。"正式一点"这种话等于没说，它按想象里的"正式"来，一嘴公文腔。得说具体：语气像发给全公司同事的邮件，别用"纷纷表示""圆满成功"这类词。说到词——对了，前阵子我把年会串词也丢给它写，它张嘴就是"岁月不居，时节如流"，笑死。话说回来，在提示词里加一句"像平时说话那样"，立刻正常。

坑三，忘了划线。有回让它顺一下周报，它顺手把下滑的数据"改好看"了。那要交上去，我这个月都过不安生。打那以后，每条提示词末尾都钉一句：数字不许动。

当年贴在显示器边那页英文小抄，早扔了。现在显示器边贴的是张便利贴，就九个字：给谁看，干啥，别越界。AI这两年没变多神，变的是我肯用自己的话把活说出口。你手上最烦的那件事，今晚就用这三句话喂给它，明天上班你就知道差在哪。