例子提示词怎么给？写周报的行政专员试出来的给法

例子提示词这东西，我每个周五下午都要跟它打交道。部门周报是固定四块：本周完成、进行中、风险、下周计划。让AI自己发挥，格式十次有八次不对——层级乱跳，项目符号一会儿短横一会儿圆点。后来我干脆不描述格式了，直接往提示词里塞例子让它仿写。各种给法试了一个月，结论放前面：3个正例加1条反例，是仿写周报格式最稳的配比。

不是我拍脑袋。同一个提示词我连跑五遍做过对比：只给1个例子，五遍里有三遍把「进行中」和「风险」搅成一团；换成3个，五遍格式全对。差别就是这么实在。说实话，试出这个配比之前，我每周五都得手动改两遍格式，改到怀疑人生。

例子给几个？三个起步，一个兜底

仿写格式建议3个例子起步：1个学不准风格，2个层级会飘，3个能把结构、语气、符号全钉死。例子之间格式必须一致，别混版本。

跑出来的结果长这样。提示词除例子本身外一字不动，各连跑五遍：

5个的毛病值得单独说。格式确实更稳了，可AI开始把例子里的旧事实往新周报里塞，上周张三跟进的会议室改造，出现在了我这周的进度栏。例子不是越多越好，3个刚刚好，字数也省——3个例子的提示词大概600字，5个就奔1000字去了，多烧的是额度和等待时间。

例子怎么给：整段贴原文，别转述

给例子要贴真实用过的完整段落，别用一句话转述，缩进、序号、条数这些细节一转述就丢。AI仿写吃的就是这些边角料。

我翻过一次车。偷懒不想翻聊天记录，就拿一句转述顶了三个例子：「每条目用短横线开头，一条不超过两行，风险栏单独一段」。结果AI把风险栏也列成短横线清单，跟我预期完全两样——我要的是风险栏写成段落式的一句话，例子没给到，它只能瞎猜。老老实实贴了三段上周的真实周报之后，这毛病再没犯过。

贴的例子长什么样？举一段我常用的：

「本周完成：1）食堂满意度问卷回收完毕，回收率87%；2）三楼打印机故障已报修，周二恢复使用。进行中：年会场地比价，已收两家报价，周五前定。」

就这样，原样贴，连那个分号都别改。AI接得住。另一个选择是把周报截图发给能看图的AI，我试了下，层级识别还行，但缩进偶尔认错，纯文本粘贴更稳。对了，贴原文之前把人名和敏感数字抹掉，公司周报不是能随便外发的东西。

反例专治反复出错的段落

同一段落连错两次以上，就补一条反例，写明「不要写成××」，反例比再加一个正例管用。AI对「别做什么」记得更牢。

我的周报里最常翻车的位置是风险栏。AI特别爱把它写成总结陈词：「本部门持续聚焦重点任务，各项工作稳步推进」。领导要的是进度条，不是述职报告，这种话发出去等于没写。补了下面这条反例之后，空话就绝迹了：「不要写成工作总结，不要出现『持续聚焦』『稳步推进』这类表述，每条风险必须带具体事项和应对动作。」

还有个更早的教训：光给例子、不交代「只参考格式」，AI会把例子里的内容一并抄走。第一次跑的时候，例子段落里的项目名原样出现在了新周报里，幸好发出去之前扫了一眼，不然张三就得莫名其妙多背一个项目。从那以后，提示词末尾固定加一句：「以上例子仅参考格式和写法，内容全部换成本周实际情况。」

周五下午四点，周报照旧。现在的流程是提示词存成便签：3段上上周的真实周报当正例，1条风险栏反例，跑一遍顶多手改一处标点。以前手动调格式的十分钟省下来了，够我泡杯茶，再把下周计划理顺。给例子这事听着笨，是真省事。